Scienlab ist nun Teil von Keysight Technologies

Datenschutzerklärung

Der Datenschutz hat einen hohen Stellenwert für die Geschäftsleitung der Scienlab electronic systems GmbH (im Folgenden Scienlab). Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Die Nutzung des Internetangebotes der Scienlab ist auch ohne die Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern ein Besucher unseres Internetangebotes als betroffene Person manche Angebote unseres Unternehmens über unsere Internetseite in Anspruch nehmen möchte, könnte es jedoch möglich sein, dass für diese Verarbeitung personenbezogene Daten erforderlich sind. Wir holen generell eine Einwilligung der betroffenen Person ein, wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich ist und für eine Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage besteht.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten, wird stets gemäß dem Bundesdatenschutzgesetz, künftig der Datenschutz-Grundverordnung sowie den für die Scienlab geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen durchgeführt. Die Datenschutzerklärung soll Sie über Art, Umfang und Zweck der von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Ferner werden Sie durch die Datenschutzerklärung über die Ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt.

Die Sicherheit der verarbeiteten personenbezogenen Daten gewährt Scienlab als Verantwortlicher für die Daten durch zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen. Dennoch können Datenübertragungen im Internet grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, so dass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Daher kann jede betroffene Person frei entscheiden, uns die personenbezogenen Daten auch auf alternativen Wegen, wie beispielsweise per Telefon, zu übermitteln.

1. Begriffsbestimmungen
Die Datenschutzerklärung der Scienlab beruht auf den Begrifflichkeiten, die durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber beim Erlass der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) verwendet wurden. Unsere Datenschutzerklärung soll sowohl für die Öffentlichkeit als auch für unsere Kunden und Geschäftspartner einfach lesbar und verständlich sein. Um dies zu gewährleisten, möchten wir vorab die verwendeten Begrifflichkeiten erläutern.

In dieser Datenschutzerklärung verwenden wir unter anderem die folgenden Fachbegriffe, die wir Ihnen gerne vorab erläutern:

a)   personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten sind Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person (im Folgenden „betroffene Person“). Als bestimmt wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung wie durch einen Namen, einer Personalnummer, einer Online-Kennung oder einem oder mehreren besonderen Merkmalen (z.B. genetische, psychische, wirtschaftliche oder auch kulturelle Merkmale) bestimmt werden kann.

b)   betroffene Person
Eine betroffene Person ist jede bestimmte oder bestimmbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten durch den für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden.

c)   Verarbeitung
Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Speichern, Verändern, Übermitteln, Sperren und Löschen personenbezogener Daten.

d)    Profiling
Profiling ist jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese erhobenen personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Zusammenhänge, die sich auf eine natürliche Person beziehen beziehungsweise diese bewerten, insbesondere handelt es sich um Zusammenhänge bezüglich Arbeitsleistung, persönliche Vorlieben, Aufenthaltsort oder Ortswechsel, wirtschaftlicher Lage, Gesundheit, Zuverlässigkeit, Verhalten dieser natürlichen Person , die eine Vorhersage oder Analyse ermöglichen.

e)   Pseudonymisierung
Pseudonymisierung ist die Art der Verarbeitung personenbezogener Daten, durch die die personenbezogenen Daten ohne Zuhilfenahme zusätzlicher Informationen nicht mehr einer bestimmten betroffenen Person zugeordnet werden können, sofern diese zusätzlichen Informationen gesondert aufbewahrt werden und technischen und organisatorischen Maßnahmen unterliegen, die die Gewähr bieten, dass die personenbezogenen Daten nicht einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person zugewiesen werden.

f)   Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher
Als für die Verarbeitung Verantwortlicher gilt eine natürliche oder juristische Person, Behörde oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet. Werden der Zweck und die Mittel dieser Verarbeitung der personenbezogenen Daten durch das Unionsrecht oder das Recht der Mitgliedstaaten vorgegeben, so kann der Verantwortliche beziehungsweise können die bestimmten Kriterien seiner Benennung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten vorgesehen werden.

g)    Auftragsverarbeiter
Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person, Einrichtung, Behörde oder auch andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.

h)   Empfänger
Empfänger ist eine natürliche oder juristische Person, Einrichtung, Behörde oder andere Stelle, der personenbezogene Daten vom Verantwortlichen gezeigt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht. Bei den Behörden, die im Rahmen eines bestimmten Untersuchungsauftrags nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten möglicherweise personenbezogene Daten vom Verantwortlichen erhalten, handelt es sich nicht um einen Empfänger.

i)   Dritter
Dritter ist eine natürliche oder juristische Person, Einrichtung, Behörde oder andere Stelle, die nicht der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die im Aufgabenbereich des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten, zugeordnet werden kann.

j)   Einwilligung
Eine Einwilligung ist jede abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, die von der betroffenen Person freiwillig für den konkreten bestimmten Fall in informierter Weise abgegeben wird und mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.

2. Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung, sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist die:

Scienlab electronic systems GmbH
Lise-Meitner-Allee 27
44801 Bochum
Deutschland

Tel.: +49 (0)234 - 41 75 78 0
E-Mail: info(at)scienlab.de
Website: www.scienlab.de

3. Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten
Der Datenschutzbeauftragte des für die Verarbeitung Verantwortlichen ist:
Christian Philipowski
ANKA Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Kaninenberghöhe 50
45136 Essen
Deutschland

E-Mail: datenschutz(at)scienlab.de

Jede betroffene Person kann sich jederzeit bei allen Fragen und Anregungen zum Datenschutz direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

4. Cookies
Die Internetseite der Scienlab verwendet Cookies. Cookies sind Textdateien, die über einen Internetbrowser auf einem Computersystem gespeichert werden.

Zahlreiche Internetseiten und Server verwenden Cookies. Viele Cookies enthalten eine sogenannte Cookie-ID, durch die eine eindeutige Kennung des Cookies ermöglicht wird. Sie besteht aus einer Folge von Zeichen, durch welche Internetseiten und Server dem konkreten Internetbrowser zugeordnet werden können, in dem das Cookie erzeugt wurde. Dies ermöglicht den besuchten Internetseiten und Servern eine Differenzierung der Betroffenen. Beim erneuten Seitenbesuch können über die eindeutige Cookie-ID dieselben Einstellungen aufgerufen werden, die der Betroffene beim Verlassen der Internetseite genutzt hatte.

Durch den Einsatz von Cookies kann Scienlab den Besuchern dieser Internetseite nutzerfreundlichere Services bereitstellen, die ohne die Cookie-Setzung nicht möglich wären.

Der Benutzer kann sich eine Seite optimieren und die wird im Cookie abgespeichert. So kann sich ein Benutzer beispielsweise seine bevorzugte Sprache oder Darstellung der Seite auswählen, was dann im Cookie abgelegt wird. Cookies ermöglichen uns also, dem Benutzer beim erneuten Besuch dieselbe optimierte Seite darzustellen wie beim vorherigen Besuch. Ebenso müssen Anmeldungen nicht immer vorgenommen werden, weil dies von der Internetseite und dem auf dem Computersystem des Benutzers abgelegten Cookie übernommen werden kann.

Die betroffene Person kann die Setzung von Cookies durch unsere Internetseite jederzeit mittels einer entsprechenden Einstellung des genutzten Internetbrowsers verhindern und damit der Setzung von Cookies dauerhaft widersprechen. Bereits gesetzte Cookies können über einen Internetbrowser oder andere Softwareprogramme gelöscht werden. Diese Funktion bieten derzeit alle gängigen Internetbrowser. Wenn die betroffene Person die Setzung von Cookies in dem genutzten Internetbrowser untersagt, können eventuell nicht alle Funktionen unserer Internetseite vollumfänglich genutzt werden.

5. Erfassung von allgemeinen Daten und Informationen
Unsere Internetseite erfasst mit jedem Aufruf der Seite durch eine betroffene Person allgemeinen Daten und Informationen. Diese werden in Daten auf dem Server abgelegt. Erfasst werden können die

(1) verwendeten Browsertypen und Versionen,
(2) das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem,
(3) die Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Internetseite gelangt (sogenannte Referrer),
(4) die Unterwebseiten, welche über ein zugreifendes System auf unserer Internetseite angesteuert werden,
(5) das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf die Internetseite,
(6) eine Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse),
(7) der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems und
(8) sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme dienen.

Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen zieht die Scienlab keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Diese Informationen werden vielmehr benötigt, um
(1) die Inhalte unserer Seite korrekt darzustellen,
(2) die Inhalte unserer Seite sowie die Werbung für diese zu optimieren,
(3) die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer Systeme und unserer Seite zu gewährleisten sowie
(4) um Strafverfolgungsbehörden die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen. Diese anonym erhobenen Daten und Informationen werden durch die Scienlab daher einerseits statistisch und ferner mit dem Ziel ausgewertet, den Datenschutz sowie die Datensicherheit in unserem Unternehmen zu erhöhen. Dadurch gewährleisten wir ein optimales Schutzniveau für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten. Die anonymen Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert.

6. Kontaktmöglichkeit über die Seite
Die Seite der Scienlab enthält aufgrund von gesetzlichen Vorschriften Angaben, die eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme zu unserem Unternehmen sowie eine unmittelbare Kommunikation mit uns ermöglichen, was ebenfalls eine allgemeine Adresse der sogenannten elektronischen Post (E-Mail-Adresse) umfasst. Sofern eine betroffene Person per E-Mail oder über ein Kontaktformular den Kontakt mit dem für die Verarbeitung Verantwortlichen aufnimmt, werden die von der betroffenen Person übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert. Solche auf freiwilliger Basis von einer betroffenen Person an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelten personenbezogenen Daten werden für Zwecke der Bearbeitung oder der Kontaktaufnahme zur betroffenen Person gespeichert. Es erfolgt keine Weitergabe dieser personenbezogenen Daten an Dritte.

7. Routinemäßige Löschung und Sperrung von personenbezogenen Daten
Der für die Verarbeitung Verantwortliche verarbeitet und speichert personenbezogene Daten der betroffenen Person nur solange, wie es zur Erfüllung des Speicherungszwecks erforderlich ist. Eine weitere Begrenzung ist dadurch gegeben, sofern es durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einen anderen Gesetzgeber in Gesetzen oder Vorschriften, welchen der für die Verarbeitung Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde.

Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht, es sei denn, Sie haben für eine weitere Speicherung eingewilligt.

8. Rechte der betroffenen Person

a)    Recht auf Bestätigung
Der Europäische Richtlinien- und Verordnungsgeber räumt jedem Betroffenen Rechte ein, von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie personenbezogene Daten des Betroffenen verarbeitet. Möchte eine betroffene Person dieses Bestätigungsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten oder einen anderen Mitarbeiter wenden.

b)    Recht auf Auskunft
Jede betroffene Person, von der personenbezogene Daten verarbeitet werden, hat das gewährte Recht, jederzeit von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen eine kostenlose Auskunft über die zu seiner Person gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Dazu kann die betroffene Person eine Kopie dieser Auskunft bekommen. Ferner hat der Europäische Richtlinien- und Verordnungsgeber der betroffenen Person Auskunft über folgende Informationen zugestanden:

  • zu welchem Zweck werden die Daten verarbeitet
  • das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der sie betreffenden personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung
  • wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden: Alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten
  • die Kategorien der personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden
  • das Bestehen der Möglichkeit einer Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
  • die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, die die personenbezogenen Daten erlangen oder noch erlangen werden, insbesondere bei Empfängern in Drittländern oder bei internationalen Organisationen
  • die geplante Dauer für die Speicherung der personenbezogenen Daten, wenn dies möglich ist, oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer

Weiterhin kann die betroffene Person Auskunft darüber verlangen, ob personenbezogene Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt wurden. Für den Fall, dass eine Übermittlung vorgenommen wurde, hat die betroffene Person im Übrigen das Recht, Auskunft über die geeigneten Garantien im Zusammenhang mit der Übermittlung zu erhalten.

Um als Betroffener dieses Auskunftsrecht in Anspruch nehmen zu können, setzen sie sich hierzu zu jeder Zeit mit unserem Datenschutzbeauftragten oder einen anderen Mitarbeiter des Unternehmens in Verbindung.

c)    Recht auf Berichtigung
Jede betroffene Person, von der personenbezogene Daten erhoben werden, hat das Recht, die unverzügliche Berichtigung sie betreffender falscher personenbezogener Daten zu verlangen. Ebenso hat die betroffene Person das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

Um dieses Berichtigungsrecht in Anspruch nehmen zu können, kann sich die betroffene Person hierzu jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten oder einen anderen Mitarbeiter des Unternehmens wenden.

d)    Recht auf Vergessen werden
Jede betroffene Person hat Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass die betreffenden personenbezogenen Daten durch den Verantwortlichen unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der folgenden Gründe gegeben und eine weitere Verarbeitung nicht mehr erforderlich ist:

  • Der Zweck der Erhebung der personenbezogenen Daten ist entfallen.
  • Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
  • Die betroffene Person widerruft ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung der personenbezogenen Daten stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
  • Die betroffene Person legt Widerspruch gegen die Verarbeitung ihrer Daten ein, und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder die betroffene Person legt gemäß Art. 21 Abs. 2 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
  • Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung einer gesetzlichen Grundlage erforderlich, der der Verantwortliche unterliegt.
  • Die Daten des Betroffenen wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DS-GVO erhoben.

Falls einer der zuvor genannten Punkte gegeben ist und die betroffene Person die Löschung von personenbezogenen Daten, die bei der Scienlab gespeichert sind, wünscht, kann sie jederzeit unseren Datenschutzbeauftragten oder einen anderen Mitarbeiter des Unternehmens kontaktieren. Der Datenschutzbeauftragte der Scienlab oder ein anderer Mitarbeiter wird veranlassen, dass die Löschung nach Wunsch schnellstmöglich nachgekommen wird.

Wurden Daten des Betroffenen von der Scienlab öffentlich gemacht und ist das  Unternehmen als Verantwortlicher gemäß Art. 17 Abs. 1 DS-GVO zur Löschung der personenbezogenen Daten verpflichtet, so trifft die Scienlab unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um andere für die Datenverarbeitung Verantwortliche, welche die veröffentlichten personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber in Kenntnis zu setzen, dass die betroffene Person von diesen anderen für die Datenverarbeitung Verantwortlichen die Löschung sämtlicher Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt hat, soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist. Der Datenschutzbeauftragte der Scienlab oder ein anderer Mitarbeiter wird im Einzelfall das Notwendige veranlassen.

e)    Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:

  • Die betroffene Person bestreitet die Richtigkeit der personenbezogenen Daten und gewährt dem Verantwortlichen eine Berichtigung der Daten. 
  • Die Löschung der personenbezogenen Daten wird von der betroffenen Person abgelehnt und stattdessen wird eine Einschränkung der Nutzung der betroffenen personenbezogenen Daten gefordert.
  • Die betroffene Person kann eine Einschränkung der Verarbeitung von dem Verantwortlichen verlangen, wenn sie sie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt.
  • Sie hat einen Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt und das Ergebnis ist noch offen, ob die Gründe des Verantwortlichen zur Verarbeitung gegenüber denen der betroffenen Person überwiegen.

Wenn bei Vorliegen einer der genannten Voraussetzungen eine betroffene Person die Einschränkung von bei der Scienlab gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen möchte, kann sie sich dazu zu jeder Zeit an unseren Datenschutzbeauftragten oder einen anderen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden. Der Verantwortliche wird die Einschränkung der Verarbeitung veranlassen.

f)     Recht auf Datenübertragbarkeit
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Dabei handelt es sich aber lediglich um die bereitgestellten Daten der Person.
Ferner kann die betroffene Person aus ihrem Recht auf Datenübertragbarkeit verlangen, dass die personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden, solange dies technisch durchführbar ist und keine Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden.
Wenden Sie sich dazu jederzeit an den von der Scienlab bestellten Datenschutzbeauftragten oder einen anderen Mitarbeiter.

g)    Recht auf Widerspruch
Jede betroffene Person, von der personenbezogene Daten verarbeitet werden, hat das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, Widerspruch einzulegen.
Im Falle des Widerspruchs verarbeitet die Scienlab diese Daten nicht mehr weiter. Ausnahmsweise können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung einen Grund darstellen, wieso die Scienlab weiterhin befugt ist, die Daten weiter zu verarbeiten. Die Gründe können darin liegen, dass sie den Interessen, Rechten und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen bzw. die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.
Bei Direktwerbung kann die betroffene Person jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zum Zwecke solcher Werbung einlegen. Danach wird Scienlab die personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.
Zur Ausübung des Widerspruchrechts wenden Sie sich direkt an den Datenschutzbeauftragten der Scienlab oder einen anderen Mitarbeiter. Dies kann sowohl auf schriftlichen als auch elektronischen Weg erfolgen.

h)      Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligung
Die betroffene Person kann eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten widerrufen. Dazu wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten bzw. einen anderen Mitarbeiter der Scienlab.

9. Datenschutz bei Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren
In einem Bewerbungsverfahren erhebt und verarbeitet Scienlab die personenbezogenen Daten von Bewerbern zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. Die Verarbeitung kann ebenso auf elektronischem Wege vorgenommen werden. Bewerber können entsprechende Bewerbungsunterlagen auf dem elektronischen Wege, wie zum Beispiel per E-Mail an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermitteln. Erfolgt nach dem Bewerbungsverfahren ein Anstellungsvertrag mit einem Bewerber, werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses gespeichert. Wird nach dem Bewerbungsverfahren kein Anstellungsvertrag mit dem Bewerber geschlossen, so werden die Bewerbungsunterlagen spätestens zwei Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht.  Ausnahmsweise kann ein sonstiges berechtigtes Interesse wie beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) die Löschung verhindern.

10. Datenschutzbestimmungen zu Einsatz und Verwendung von Matomo
Scienlab nutzt auf dieser Webseite das Tool Matomo. Matomo ist ein Softwaretool zur Web-Analyse. Eine Web-Analyse umfasst die Erhebung, Sammlung und Auswertung von Daten über das Verhalten von Besuchern von Internetseiten. Matomo erfasst unter anderem Daten, die die Ursprungsseite der betroffenen Person anzeigt (sogenannter Referrer), auf welche Unterseiten der Webseite zugegriffen oder wie lange die Verweildauer auf den jeweiligen Unterseiten war. Diese Analyse dient der Optimierung der Scienlab Webseite und hilft bei der Kosten-Nutzen-Analyse von Werbung.
Die Software wird auf dem Server von Scienlab betrieben. Datenschutzrechtlich relevante und sensible Dateien werden nur auf diesem Server gespeichert.
Der datenschutzrechtliche Zweck der Nutzung von Matomo ist die Analyse der Besucherströme auf unserer Webseite. Scienlab nutzt die gewonnenen Daten dazu, den Gebrauch dieser Webseite auszuwerten, um Online-Reports, welche die Aktivitäten auf unserer Webseite aufzeigen, zusammenzustellen und die Seite zu verbessern.
Matomo setzt ein Cookie auf dem System der betroffenen Person bzw. des Besuchers der Webseite. Bereits oben wurde erläutert, was unter einem Cookie zu verstehen ist. Durch das Setzen des Cookies können wir die Analyse unserer Webseite durchführen. Bei jedem Besuch unserer Webseite wird der Internetbrowser auf dem System der betroffenen Person automatisch durch Matomo Daten zum Zwecke der Online-Analyse an den Server von Scienlab übermitteln. Durch die Nutzung von Matomo erfahren wir personenbezogene Daten wie die IP-Adresse der betroffenen Person, die uns unter anderem bei der Analyse der Herkunft des Besuchers und Klicks hilft.
Das Cookie überliefert weiterhin personenbezogene Informationen, wie unter anderem die Zugriffszeit, der Zugriffsort sowie die Häufigkeit der Besuche auf unserer Webseite. Diese personenbezogenen Daten werden durch uns gespeichert. Wir geben diese personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter.
Jederzeit kann die betroffene Person die Übermittlung von Daten mittels einer entsprechenden Einstellung des genutzten Browsers verhindern und somit der Setzung von Cookies dauerhaft widersprechen. Durch eine solche Einstellung des genutzten Browsers kann Matomo auf dem System der betroffenen Person blockiert werden. Bereits gesetzte Cookies können jederzeit über einen Browser oder andere Softwareprogramme gelöscht werden.
Ebenso kann die betroffene Person der Erfassung der durch den Matomo erzeugten Daten widersprechen. Hierzu muss die betroffene Person ein Opt-Out-Cookie unter dem Link http://matomo.org/docs/privacy/ setzen. Wenn die betroffene Person ihr System löscht, formatiert oder neu installiert, muss Sie erneut einen Opt-Out-Cookie unter http://matomo.org/docs/privacy/ setzen.
Allerdings können gewisse Funktionen der Webseite von Scienlab nicht voll genutzt werden, wenn ein Opt-Out Cookie gesetzt wird.
Weitere Informationen und die geltenden Datenschutzbestimmungen von Matomo können Sie unter http://matomo.org/docs/privacy/ abrufen.

11. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Scienlab nutzt Art. 6 I lit. a DS-GVO als Rechtsgrundlage für die eigenen Verarbeitungsvorgänge, bei denen eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck eingeholt wird. Zur Erfüllung eines Vertrages erhobene personenbezogene Daten wie beispielsweise für eine Lieferung von Waren etc. beruhen auf Art. 6 I lit. b DS-GVO, da sie notwendig und erforderlich sind, um den Vertrag zu erfüllen. Ebenso gilt dies für vorvertragliche Pflichten von Scienlab, wie etwa bei Anfragen zur unseren Leistungen. Gemäß Art. 6 I lit. c DS-GVO darf Scienlab Daten erheben, die zu Erfüllung rechtlicher Pflichten wie beispielsweise Steuerpflichten benötigt werden. In äußerst seltenen Fällen könnte es erforderlich sein, Daten von Personen zu erheben, um lebenswichtige Interessen einer betroffenen Person zu schützen. Dies kann unter anderem bei einem Unfall des Besuchers in unserem Unternehmen in Betracht kommen. Bei der Verarbeitung nach Art. 6 I lit. d DS-GVO würden dann zum Beispiel Name, Alter, Krankenkassendaten oder ähnliches an Ärzte bzw. Krankenhäuser weitergegeben werden. Abschließend könnten unsere Verarbeitungsvorgänge auf Art. 6 I lit. f DS-GVO begründet sein. Verarbeitungsvorgänge, die keiner der eben aufgezählten Rechtsgrundlagen entspringen, könnten dennoch zur Wahrung eines berechtigten Interesses von Scienlab oder eines Dritten erforderlich sein. Insoweit dürften die Interessen und Grundrechte des Betroffenen nicht überwiegen. Nach Auffassung des Europäischen Gesetzgebers sind nach Erwägungsgrund 47 Satz 2 DS-GVO solche Verarbeitungsvorgänge insbesondere dann gestattet, wenn die betroffene Person ein Kunde von Scienlab ist.

12. Berechtigte Interessen an der Verarbeitung durch Scienlab
Eine auf Artikel 6 I lit. f DS-GVO bezogene Verarbeitung personenbezogener Daten beinhaltet unser berechtigtes Interesse. Dieses umfasst die Durchführung unserer Geschäftstätigkeit zugunsten des Wohls unserer Mitarbeiter und unserer Anteilseigner.

13. Speicherungsdauer der personenbezogenen Daten
Grundlage für die Speicherungsdauer von personenbezogenen Daten durch Scienlab ist die jeweilige gesetzliche Aufbewahrungsfrist. Eine Löschung erfolgt nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist, soweit die persönlichen Daten nicht zur Erfüllung des Vertrages oder im Rahmen Vertragsanbahnung erforderlich sind.

14. Vorliegen von gesetzlichen oder vertraglichen Vorschriften zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten
Abschließend wollen wir Sie noch darüber aufklären, dass beispielsweise durch Steuervorschriften gesetzlich vorgeschriebene Regelungen erfüllt werden müssen. Dazu können beispielsweise auch aus vertraglichen Regelungen eine Auskunft über den Vertragspartner erfolgen. Für einen Vertragsschluss ist es erforderlich, dass Scienlab von einer betroffenen Person personenbezogene Daten verarbeitet, die von der betroffenen Person zur Verfügung gestellt werden. Ohne diese personenbezogenen Daten wäre die Erfüllung eines Vertrages teilweise nicht möglich. Für eventuelle Anfragen bezüglich personenbezogener Daten muss die betroffene Person eine Anfrage an unseren Datenschutzbeauftragten stellen. Der Datenschutzbeauftragte klärt die betroffene Person zeitnah auf, ob die Bereitstellung der personenbezogenen Daten auf vertraglicher oder gesetzlicher Grundlage beruht und ob eine Verpflichtung zur Bereitstellung besteht. Ebenso zeigt er die Folgen der Nichtbereitstellung auf.

15.  Änderung der Datenschutzerklärung
Sollte Scienlab Veränderungen am Geschäftszweck vornehmen und/oder die aktuell vorliegenden technischen und organisatorischen Maßnahmen verändern, behält Scienlab sich die Möglichkeit vor, die Datenschutzerklärung dementsprechend unter Berücksichtigung der aktuell geltenden Rechtsvorschriften anzupassen.

Letzte Änderung der Datenschutzerklärung: 19.06.2018

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